La estructura central del acuerdo de representación de equipos de importación.

En el dispositivoAgencia de ImportaciónEn el negocio, la formulación de los términos del protocolo profesional afecta directamente el éxito o el fracaso del proyecto. De acuerdo con las prácticas comerciales internacionales de 2025, un acuerdo de agencia completo debe contener los siguientes módulos:

• Términos de Servicio Básicos：Abordan el alcance de la representación, el plazo del servicio, la lista de equipos.
• Sistema de términos comerciales：Condiciones de pago, manejo de fluctuaciones cambiarias, asumir impuestos y tasas.
• Cláusulas de garantía técnica：Los estándares de aceptación de equipos, el plazo de garantía y los requisitos de documentos técnicos.
• Términos de Control de Riesgos：La división de responsabilidades del transporte, el alcance de la cobertura de seguro, el manejo de las fuerzas mayores.

Puntos prácticos de cinco cláusulas clave

De acuerdo con las estadísticas de equipos de importación del 2025 del General Administración de Aduanas, el 80% de las disputas comerciales se deben a que la formulación de las cláusulas no es clara. Las siguientes cláusulas centrales requieren una atención especial:

Términos de forma de pago

• Se recomienda adoptarEstructura de pago a plazos：
  • El anticipo no debe exceder el 30% del monto total del contrato.
  • Pagar el 40% antes del envío del equipo.
  • Se pagará el 25% después de la aprobación de la aceptación.
  • Se retiene el 5% de la garantía de calidad.
• Debe especificarse.Mecanismo de compensación por fluctuaciones en el tipo de cambioSe recomienda utilizar el tipo de cambio promedio de los tres días anteriores a la fecha de pago.

Términos de aceptación de la calidad

• Los parámetros técnicos deben estar claros.Rango de tolerancia(por ejemplo ±3%)
• establecer formular elaborar （這幾個(gè)詞在不同語(yǔ)境下都可表示“制定”的意思，例如：establecer un plan 制定一個(gè)計(jì)劃；formular políticas 制定政策；elaborar un proyecto 制定一個(gè)項(xiàng)目。）Estandar de aceptación de tres niveles：
  • 出廠前FAT測(cè)試（Factory Acceptance Test）
  • 到貨后SAT測(cè)試（Site Acceptance Test）
  • Verificación del desempe?o durante el período de prueba piloto
• El período de garantía debería comenzar desdeDía de operación estable del equipo.comenzar a calcular emprenderse a calcular iniciar el cálculo

Términos de propiedad intelectual

• Solicitar al proveedor que proporcioneGarantía de la validez de la patente
• Definir lo de los documentos técnicos.Alcance de los permisos de uso
• que estipulan la indemnización por infracciónCláusula de límite mínimo

Términos de transferencia de riesgos

• Se recomienda adoptarEntrega en el Destino (DAP)Términos y condiciones
• de pérdidas en el transporteUmbral de inicio de compensaciónDebe establecerse en 0.5%.
• La cobertura de seguro debe cubrir.Fase de desembalaje y depuración.

Cláusulas de Recursos por Incumplimiento

• de entrega tardíaMultas por incumplimiento escalonadasConfiguración:
  • La multa se calcula al 0.1% diario durante la primera semana.
  • Se aplicará una multa del 0.2% diario la semana siguiente.
  • Tres semanas después, el comprador tiene el derecho de rescindir el contrato.
• que no cumple con los estándares de rendimientoCláusula de prioridad de remediación

Las tres reglas de oro para formular términos y condiciones.

• El principio de la comparación entre dos textos.：Las versiones en chino e inglés tienen la misma validez.
• Principios de selección de lugares en disputa：Acordar preferentemente la jurisdicción a la Comisión de Arbitraje de China.
• Mecanismo de ajuste dinámico：Para las compras de equipos en grandes cantidades, es necesario establecer una fórmula de ajuste de precios.

Un caso de importación de instrumentos de precisión muestra que, en los proyectos de representación que adoptan el sistema de cláusulas mencionado anteriormente, la tasa de ocurrencia de disputas se reduce en un 65% y el ciclo promedio de recepción y aprobación se acorta en 22 días hábiles. Las empresas de representación profesionales pueden recuperar, a través del dise?o de cláusulas, aproximadamente el 15% de las pérdidas de costos ocultos para las empresas.