I. Mercado de importación de chocolate de los Países Bajos: crecimiento de la demanda y oportunidades comerciales

En los últimos a?os, el mercado de consumo de alimentos de alta gama en China ha seguido expandiéndose, y el chocolate holandés, gracias a su artesanía centenaria (como el chocolate de comercio justo de Tony's Chocolonely y la serie clásica de GODIVA producida en los Países Bajos) y su estricto control de calidad, se ha convertido en una ?categoría estrella? en el mercado de dulces de importación. Según datos de la Administración General de Aduanas, entre enero y octubre de 2023, el valor de las importaciones de chocolate y productos de chocolate de los Países Bajos a China aumentó un 18,7% interanual, debido principalmente a la creciente demanda de los consumidores nacionales de productos saludables como los de ?alto contenido de cacao? y ?sin aditivos?. Al mismo tiempo, la política de reconocimiento mutuo de AEO (Operador Económico Autorizado) entre China y la UE se ha profundizado continuamente, y los Países Bajos son el principal país portuario de la UE para el comercio con China (el puerto de Rotterdam representa el 70% del comercio entre China y la UE).Transporte marítimo.Con un volumen de importación del 35%, su importación de chocolate tiene una ventaja significativa en términos de eficiencia en el despacho de aduanas.

II.Agencia de ImportaciónCapacidad esencial: impulsada por la doble rueda de documentación y logística

(I) Manejo de documentos: el nivel de profesionalismo determina la eficiencia en el despacho de aduanas

La importación de chocolate holandés implica más de 10 tipos de documentos clave, y cualquier incumplimiento puede provocar retrasos en el despacho de aduanas o la devolución del envío. El valor central del servicio de agencia radica en la ?revisión de documentos de todo el proceso y la optimización del cumplimiento normativo?.

• Documentos comerciales básicos: Factura comercial (que debe indicar el método de transacción CIF/FOB y si incluye comisiones), lista de embalaje (que indique el peso bruto/neto de cada caja y las especificaciones) y conocimiento de embarque (en el caso del transporte marítimo, se debe verificar el nombre del barco y el viaje).Transporte aéreoSolo se necesita confirmar la consistencia entre la factura principal y la factura de subdivisión);
• Documentos de cumplimiento oficiales: El certificado sanitario emitido por la Autoridad de Seguridad Alimentaria y de Productos de Consumo de los Países Bajos (NVWA) (que debe indicar que ?el producto cumple con los estándares nacionales de seguridad alimentaria de China?),Certificado de origen(Formato EUR.1, que certifica que la mercancía es originaria de los Países Bajos y puede beneficiarse de un arancel del 8 % como Nación Más Favorecida), informe de análisis de ingredientes (que debe indicar el contenido de grasa de cacao, así como los tipos y límites de los aditivos alimentarios).
• Documentos de requisitos especiales: Si se trata de productos preenvasados, se debe proporcionar una muestra de la etiqueta en chino que cumpla con la norma GB 7718 (el agente puede ayudar a revisar los elementos de la etiqueta, pero no se encarga del dise?o). Si se trata de una importación por primera vez, también se debe presentar el certificado de registro de la empresa productora extranjera de alimentos importados (que debe ser registrado previamente por la empresa productora en el sistema de la Administración General de Aduanas).

El equipo de agentes lleva a cabo un control de tres niveles: ?previsualización - corrección - registro?. Por ejemplo, ayudaron a un cliente a descubrir que la ?fecha de vencimiento? en el certificado sanitario no coincidía con la del producto real, y se pusieron en contacto con la NVWA para corregirlo, evitando así una tarifa de 15 días de demora en el puerto (aproximadamente 30.000 yuanes) debido a la falta de coincidencia entre la documentación y el producto real después de su llegada al puerto.

(II) Gestión logística: control total de la cadena desde Rotterdam hasta China

El plan logístico para el chocolate holandés necesita equilibrar el costo y la eficiencia, y el agente ofrece opciones personalizadas según el volumen de la mercancía.

• FCL (Full Container Load): Adecuado para pedidos de más de 2.000 kg. El envío partirá del puerto de Rotterdam y utilizará la ruta Asia-Europa (28-35 días hasta Shanghai/Ningbo). Mediante acuerdos a largo plazo con compa?ías navieras como Maersk y CMA CGM, el agente puede reservar espacio y obtener descuentos del 10 % al 15 % en las tarifas de transporte.
• Transporte aéreo (AIR): Adecuado para pedidos urgentes o pruebas de peque?os lotes (por ejemplo, de menos de 500 kg), vuelos directos desde el aeropuerto de ámsterdam-Schiphol a Shanghái/Pekín, con un plazo de entrega de 5 a 7 días. El agente puede coordinar con las aerolíneas para solicitar un ?espacio con control de temperatura? (el punto de fusión del chocolate es de aproximadamente 34 °C, por lo que se requiere un entorno de transporte de entre 20 y 25 °C).
• Operaciones en puerto de destino: 3 días antes de la llegada al puerto, se debe completar la declaración previa en la ?Ventanilla única?, pagar los impuestos por adelantado (8% de aranceles y 13% de IVA) y, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al puerto, se debe completar el cambio de documentos. Además, se debe cooperar con la inspección aduanera (en caso de muestreo para inspección, el agente puede ayudar a concertar una cita en el laboratorio, lo que reducirá el período de inspección a 5 días laborales).

Un cliente de una cadena de postres encargó al agente el transporte de 10 toneladas de chocolate blanco. Sin embargo, debido a que no se tuvo en cuenta la alta temperatura del verano, el transporte marítimo original podría haber provocado su derretimiento. El agente ajustó urgentemente el envío a transporte aéreo + contenedores de control de temperatura, controlando los costos adicionales dentro del 5 % para garantizar la calidad de la mercancía.

III. Cumplimiento del comercio internacional:Conversión de divisasEl doble desafío de las aduanas.

(I) Ventajas de la liquidación de divisas de VTB para operaciones con Rusia

Algunos proveedores holandeses de chocolate están involucrados en la reexportación a Rusia o en la necesidad de realizar pagos en rublos. Los agentes lo hacen a través de acuerdos con Rusia.Comercio exterior.En colaboración con el banco (VTB), ofrecemos soluciones más eficientes para la conversión de divisas:

• Bloqueo de tipo de cambio.: Apoyar el intercambio directo de rublos por yuanes, reduciendo las pérdidas por intercambio intermedio en dólares (con un ahorro promedio del 1,5 %);
• tiempo de acreditación: VTB ha establecido canales de liquidación directos con los principales bancos chinos (como el Banco de China), lo que ha reducido el tiempo de recepción de los pagos TT de los tradicionales 5-7 días a 2-3 días.
• Garantía de cumplimiento: Se realiza una selección exhaustiva para verificar si la contraparte figura en la lista de sanciones de la OFAC (Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos), con el fin de evitar el riesgo de ?sanciones secundarias? (por ejemplo, en 2023, un cliente intentó colaborar con un distribuidor ruso sancionado, pero el agente advirtió oportunamente y ajustó la ruta de la transacción).

(II) Puntos clave de la declaración aduanera

En la declaración de importación, la clasificación del código HS (1806.3200, chocolate y productos elaborados con chocolate rellenos o que contienen cacao) y la declaración de precio son los dos principales puntos de riesgo:

• Controversia de clasificación: Una vez, un cliente clasificó erróneamente los ?nueces con recubrimiento de chocolate? como producto de la partida 1806.3200 (cuando en realidad debería haber sido clasificado en la partida 2008.1990, con una tarifa arancelaria del 15 %). El agente logró ajustar la clasificación proporcionando un informe de análisis de los componentes del producto (en el que el porcentaje de chocolate era inferior al 50 %), lo que permitió ahorrar unos 70.000 yuanes en aranceles.
• Verificación de precios.: La aduana es muy sensible a los ?precios declarados a la baja?, y los agentes requieren que los clientes proporcionen comprobantes de transacciones reales (como registros de negociación por correo electrónico y extractos de pago). En caso de transacciones relacionadas, es necesario presentar adicionalmente una prueba del ?principio de transacción independiente? (como un informe de evaluación de precios de terceros), para evitar que la aduana cuestione los precios y lleve a cabo negociaciones al respecto.

Cuarto, el cliente debe tramitar por sí mismo la certificación y las calificaciones.

Es necesario aclarar que el agente no proporciona directamente servicios de certificación de productos, pero puede ofrecer orientaciones sobre cómo proceder.

• Registro de empresas productoras extranjeras: La fábrica de chocolate holandesa debe registrarse en el ?Sistema de gestión de registro de empresas productoras de alimentos importados en el extranjero? de la Administración General de Aduanas (el número de registro tendrá el formato ?NL+14 dígitos?). El agente puede ayudar a organizar la lista de documentos necesarios para el registro (como las credenciales de la fábrica y los documentos del sistema de control de calidad), pero la solicitud de registro debe ser presentada por la fábrica o su agente en China.
• Certificación de venta nacional: Los importadores deben contar con una ?Licencia de operación de alimentos? (cuyo ámbito de actividad incluye la ?venta de alimentos preenvasados?). Si se trata de dietas especiales (como el ?chocolate bajo en azúcar?), deben completar adicionalmente el registro de la fórmula del producto (que debe presentarse ante la Administración Estatal de Supervisión de Mercado).
• Certificación voluntaria: Algunos canales de alta gama (como los supermercados de lujo) exigen que los proveedores cuenten con certificaciones IFS (Normas Internacionales de Alimentos) y BRC (Normas de la Asociación Británica de Minoristas). Estas certificaciones deben ser solicitadas por las empresas productoras a organismos como SGS o Bureau Veritas antes de la exportación. Los agentes pueden proporcionar los datos de contacto de las entidades de certificación y los puntos clave de la auditoría (por ejemplo, registros de funcionamiento del sistema HACCP).

5. Proceso completo de agencia de importación: un ciclo cerrado de 9 pasos desde la consulta hasta la entrega.

1. Consulta del cliente: Evaluar la viabilidad mediante un cuestionario de necesidades (tipo de producto/cantidad/puerto de destino/preferencias de pago). Por ejemplo, si un cliente desea importar chocolate con alcohol, el agente le informará de que necesita solicitar un ?permiso de importación de bebidas alcohólicas? adicionalmente.
2. Negociación y firma del contrato: Revisar los términos clave del contrato (estándares de calidad: contenido de cacao ≥35%; plazo de entrega: con una tolerancia de ±5 días; resolución de disputas: acuerdo con la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China).
3. Pedido y pago：Asistir en la revisiónCarta de Crédito(Por ejemplo, si el LC requiere "presentar un certificado de origen certificado por la cámara de comercio", el agente indica que la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KvK) puede emitirlo, evitando así discrepancias en la documentación); al realizar el pago a través de TT, se debe completar la declaración a través del "Sistema de Monitoreo de Divisas para el Comercio de Mercancías".
4. Supervisión de producción: Se encargó a SGS que realizara la inspección de fábrica (verificación del embalaje: bolsa interior de PE de grado alimentario + espuma antichoque; etiqueta: la etiqueta original en inglés debe incluir "Información sobre alergias").
5. Gestión logística: Después de reservar el espacio, proporcione la lista de embalaje, coordine con la fábrica para que entregue la mercancía a tiempo en el almacén de Rotterdam, y tramite los procedimientos necesarios.Despacho de Exportación(Presentar el poder de representación para la declaración aduanera y la declaración de mercancías de exportación);
6. Cumplimiento Aduanero: PregrabadoDeclaración de importación.En primer lugar, cooperar con la inspección aduanera (por ejemplo, inspeccionar si hay infestación de insectos o realizar pruebas de muestras para evaluar los indicadores microbiológicos) y pagar los impuestos y aranceles a través de una ventanilla única.
7. entrega y distribución: Después del despacho de aduana, se organiza el transporte nacional (en colaboración con JD Logistics, que ofrece un seguimiento GPS en tiempo real) y se distribuye a los almacenes de China del Norte/China del Este designados por el cliente.
8. Garantía de calidad: Después de la llegada, llevar a cabo la inspección conjunta con el cliente (verificar que la tasa de da?os en el embalaje sea inferior al 0,5 % para considerarlo aceptable). En caso de que se detecten 5 cajas fundidas, ayudar a presentar una reclamación a la compa?ía de seguros (que cubre todo tipo de riesgos).
9. Resumen de retroalimentación: Proporcionar el ?Informe del proceso completo de importación? (que incluye la duración del envío de 32 días, un desglose de los costos de despacho de aduana y un registro del procesamiento de problemas), ayudar a conciliar las cuentas y liquidar el saldo pendiente.

Conclusión: El objetivo principal de un agente de importación de chocolate holandés es ?controlar los riesgos y mejorar la eficiencia?. Mediante el procesamiento profesional de la documentación, se evitan retrasos en el despacho de aduana; a través de soluciones logísticas precisas, se garantiza la calidad de la mercancía; y, gracias a un cambio de divisas y una declaración de aduanas conformes a la normativa, se reducen los riesgos comerciales. Estos son, precisamente, los valores fundamentales de un servicio de agencia profesional.