I. ?Cómo determinar si una empresa de representación cuenta con las credenciales legales adecuadas?

ElegirAgencia de ExportaciónAl constituir una empresa, se deben verificar los siguientes documentos de calificación (requisitos más recientes para 2025):

• Certificado de Acreditación AEO de Aduanas：Se dará prioridad a las empresas con certificación avanzada, cuya tasa de inspección aduanera podrá reducirse hasta un 20% en comparación con las empresas convencionales.
• Registro de archivo de la Administración de Divisas：Verificar el estado de registro en el sitio web de la Administración Estatal de Divisas
• Compromiso de Cumplimiento del Comercio Internacional：Debe incluir cláusulas de cumplimiento de los acuerdos comerciales más recientes, como el RCEP.
• Comprobante de domicilio físico：Se recomienda realizar una visita in situ al almacén y al área de operaciones aduaneras.

II. ?Cuál es el procedimiento operativo específico para la exportación por medio de un agente?

El proceso estándar de exportación mediante agente incluye 7 pasos clave:

• Firmar elComercio exterior《Acuerdo de Servicios Integrales》
  • Preste especial atención a las cláusulas del ciclo de liquidación del pago de mercancías
  • Aclarar la ley aplicable para la resolución de controversias (se sugiere elegir la Comisión de Arbitraje de Comercio Internacional de China)
• La agencia solicita el permiso de exportación/Certificado de origen
• OrganizarLogística Globaly la declaración de aduana
• Registro de ingresos y liquidación de divisas extranjeras y su declaración fiscal
• Guía de Reembolso FiscalFlujo de documentos (la tasa de reembolso electrónico ya alcanzó el 98 % en 2025)

III. ?Qué costos ocultos incluyen los honorarios de la agencia?

Además de la tarifa de servicio básica (normalmente del 0.8 % al 1.5 % del valor de la mercancía), se debe prestar especial atención a:

• Cargo adicional por productos especiales (como el servicio de certificación UN38.3 para baterías de litio)
• Desglose de comisiones bancarias (la tarifa de liquidación transfronteriza en RMB para 2025 se ha reducido al 0.1‰)
• Gastos de manejo de emergencia (como las tarifas de demora en el puerto de destino debido a que nadie recoge la mercancía)
• Tarifa de urgencia para autenticación de documentos (algunas embajadas requieren pago de tarifa de urgencia para la autenticación)

IV. ?Cómo prevenir los riesgos legales de la exportación por medio de agentes?

Se recomienda implementar las siguientes medidas de control de riesgos:

• Solicita que la agencia de representación realice la contratación de seguros.Seguro de crédito a la exportación.(Requisito de la política 2025: la cobertura mínima del seguro debe cubrir el 80 % del valor de la mercancía)
• establecer claramente en el contratoResponsabilidad de pago de la mercancía en nombre de terceros(se sugiere acordar que el pago deba realizarse dentro de un plazo de 3 días hábiles)
• EstablecerMecanismo de doble verificación：Los documentos clave deben ser firmados y confirmados por los responsables de ambas partes
• Auditoría periódica de la empresa representanteRegistro de ingresos y egresos en divisas

V. ?Qué responsabilidades debe asumir la empresa agente cuando surja una disputa comercial?

De conformidad con la más reciente interpretación judicial de la Corte Suprema del Pueblo de 2025:

• Las pérdidas causadas por errores en los documentos serán principalmente responsabilidad de la empresa agente.
• Los cargos por demoras en el puerto causados por una selección inadecuada del agente de carga deberán ser cubiertos de manera anticipada por la empresa de representación.
• La multa generada por el retraso en la declaración de divisas debe tener claramente establecida la proporción de reparto en el contrato.
• Se sugiere incluirlo en el acuerdoCláusula sobre el plazo para la resolución de disputas(como iniciar el procedimiento legal dentro de los 30 días)

VI. ?Qué se debe tener en cuenta al exportar productos especiales como agente?

Dirigido aEquipos Médicos、mercancías especiales como productos químicos:

• Solicitar a la agencia que proporcioneCertificación de calificación de acceso a la industria(como el comprobante de registro para el comercio de dispositivos médicos)
• Confirmar país destinoCapacidad de despacho aduanero(como la conexión con el sistema de prenotificación de la FDA de EE. UU.)
• El transporte de mercancías peligrosas requiere un contrato por separadoAcuerdo de Operación de Carga Especial
• Se recomienda reservar20% de tiempo de operación adicionalEnfrentar el escrutinio regulatorio

VII. ?Cómo evaluar la capacidad operativa real de la agencia?

Se sugiere realizar una verificación in situ mediante los siguientes medios:

• Solicitar que se proporcioneMuestras de declaraciones de aduana de los últimos seis meses(Asegúrese de la integridad de los elementos declarados)
• PruebaSistema de Puerta ElectrónicaVelocidad de respuesta de la operación
• VerificaciónRed de agentes en el extranjeroAutenticidad (se puede solicitar el memorando de cooperación)
• Observación in situFlujo de circulación de documentos(Verificar con especial atención el sistema de registro de recepción)

VIII. ?Cómo se puede cambiar la empresa de representación durante el período de cooperación?

Cambiar de proxy requiere especial atención:

• Aviso por escrito con 60 días de anticipación (evitar cambios dentro del ciclo de reembolso de impuestos)
• TramitarTarjeta del Portal Electrónico de AduanasTransferencia de permisos
• LiquidarSistema de Monitoreo de DivisasDatos vinculados
• EntregaArchivo comercial completo de tres a?os(Período de prescripción para auditorías fiscales)