Los trámites aduaneros en Rusia se dividen en dos partes: los trámites preliminares y los trámites básicos. Los trámites preliminares se refieren a los procedimientos que deben completarse antes de que las mercancías ingresen a un determinado régimen aduanero ruso, con el objetivo de evitar la entrada de mercancías prohibidas y permitir la inspección de las mercancías por parte de las autoridades aduaneras rusas. Los trámites necesarios son aquellos que deben ser cumplidos por las autoridades aduaneras rusas, los agentes aduaneros y las personas con plenos poderes sobre las mercancías y medios de transporte, después de presentar la declaración aduanera ante las autoridades aduaneras rusas.

Las mercancías y vehículos importados sujetos al control aduanero ruso generalmente son enviados a la oficina de aduanas de Rusia del destinatario o de su sucursal, donde se realizan los trámites aduaneros rusos.

La persona que tenga plenos derechos sobre las mercancías y los medios de transporte deberá presentar la declaración aduanera dentro del plazo establecido por el Comité Estatal de Aduanas de Rusia, el cual no podrá exceder de 15 días a partir de la presentación de las mercancías a la aduana rusa (10 días para bebidas alcohólicas y productos de tabaco).

Cuando las autoridades aduaneras rusas confirmen la aceptación de la declaración, deberán asignarle un número e indicar la fecha de aceptación. En caso de tener dudas sobre los documentos e información proporcionados, las autoridades aduaneras rusas tendrán derecho a solicitar documentos e información adicionales para verificar la exactitud de la declaración y la información presentada en los documentos.

El jefe de aduanas de Rusia debe revisar los documentos y decidir si los libera a más tardar en 10 días (no más de 3 días para mercancías perecederas). Los plazos mencionados deben calcularse a partir de la fecha de declaración de aduanas.

Si se trata de mercancías sujetas al impuesto al consumo, estas deben ser declaradas previamente y se debe presentar una declaración temporal a las autoridades aduaneras rusas entre 10 y 30 días antes de la fecha prevista de tránsito de las mercancías, además de depositar una garantía en la cuenta de la aduana rusa. La tasa de la garantía está determinada por el Decreto No. 420 del Comité Estatal de Aduanas de Rusia, emitido el 17 de agosto de 1994.

En los siguientes casos no es necesario pagar una fianza:

La mercancía es transportada por un transportista aduanero autorizado por el Comité Aduanero del Estado de Rusia; la mercancía se transporta de acuerdo con el "Convenio Internacional sobre el Transporte de Mercancías de 1975".

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