I. ?La exportación por representación equivale a la ilegalidad de "falso autónomo, verdadero agente"?

De acuerdo con la última versión de 2025 del "Reglamento de Aduanas",Importación y exportaciónReglamento de Gestión de Declaración de Mercancías", para que un agente de exportación cumpla con las normas, debe satisfacer tres requisitos:① El acuerdo de representación es auténtico y válido ② El flujo de fondos coincide con el flujo de mercancías ③ El declarante coincide con el operador real。El caso de una empresa comercial de Shenzhen multada con 3.8 millones de yuanes en 2022 por falsificar el sujeto de exportación nos advierte que al elegir un representante, debemos verificar su:

• Certificación AEO de Aduanas
• Registro en el listado de la Administración de Divisas
• Certificado de registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación

II. ?Cómo evitar los riesgos fiscales en las exportaciones por intermediación?

Después de la reforma del IVA en 2025, el manejo fiscal de las exportaciones por representación requiere mayor precaución:

• Gestión de facturas:Solicitar al agente que proporcione un sistema dual de factura proforma y factura especial de IVA.
• Plazo para la devolución de impuestos:Se debe completar el archivo de documentos dentro de los 90 días posteriores a la salida de la mercancía.
  • En 2024, una empresa de Jiangsu perdió 1.2 millones de yuanes en reembolsos de impuestos debido a la demora en la documentación.
• Distribución de riesgos:El contrato debe especificar claramente la parte responsable de las pérdidas en el reembolso de impuestos causadas por problemas en los documentos.

III. ?Qué cláusulas clave debe incluir un contrato de representación?

Se recomienda utilizar la plantilla de contrato estándar 2025 del Consejo Chino para el Fomento del Comercio Internacional, prestando especial atención a:

• Términos de liquidación de gastos:Establecer claramente el método de cálculo de las comisiones de representación y el mecanismo de manejo de las fluctuaciones cambiarias.
• Resolución de disputas de calidad:Acordar la institución de inspección de terceros y el lugar de resolución de disputas.
• Garantía de propiedad intelectual:Solicitar al agente que proporcione el certificado de autorización de marca registrada en aduanas.

IV. ?Cómo prevenir los riesgos cambiarios en las exportaciones por representación?

De acuerdo con las nuevas políticas de la Administración de Divisas para 2025, se debe prestar especial atención a lo siguiente:

• Cobro de divisasEl plazo no debe exceder los 210 días después de la exportación de la mercancía.
• Se requiere presentar una justificación especial si el porcentaje del anticipo supera el 30%.
• Se recomienda adoptar un seguro de crédito a la exportación a corto plazo de Sinosure para cubrir el riesgo cambiario.

V. ?Cómo garantizar la controlabilidad logística en las exportaciones por representación?

Se recomienda adoptar el siguiente esquema de combinación:

• Monitoreo de transporte:Solicitar al agente que proporcione los datos de localización GPS del contenedor.
• Concordancia de documentos:El consignatario del conocimiento de embarque debe coincidir con el de la declaración de aduana.
• Plan de contingencia:Establecer el procedimiento de transferencia de derechos sobre la mercancía en caso de emergencia.

6. ?Qué requisitos especiales de documentos involucra la exportación por agencia?

Además de los documentos de declaración aduanera habituales, en 2025 se agregarán:

• Documento de Declaración de Neutralidad de Carbono (Aplicable al Mercado de la Unión Europea)
• Informe de Debida Diligencia en Derechos Humanos de la Cadena de Suministro (requerido por el cliente estadounidense)
• Declaración electrónica de origen con verificación digital (aplicable para los Estados miembros del RCEP)

VII. ?Cómo verificar las credenciales reales de una empresa de representación?

Se recomienda verificar a través de los tres canales oficiales:

• Servicio de Administración Tributaria "Plataforma de Publicación de Información Crediticia de Empresas"
• Servicio de Administración Tributaria (SAT)Guía de Reembolso FiscalSistema de consulta de tasas”
• La Corporación de Seguros de Crédito a la Exportación de China "Sistema de Alerta de Lista Negra"

8. ?Cómo evitar la infracción de propiedad intelectual al exportar como agente?

Se recomienda adoptar un sistema de defensa de tres niveles:

• Revisión previa:Solicitar al agente que proporcione la cadena de documentos de autorización registrados en aduanas.
• Monitoreo de procesos:Muestreo aleatorio para enviar a instituciones terceras como SGS o BV.
• Remedio posterior:El contrato estipula que la indemnización por da?os no será inferior al 200% del valor de la mercancía.

IX. ?Qué servicios posteriores incluye la representación de exportación?

Una buena agencia de servicios debe ofrecer:

• Certificaciones de acceso al mercado (CE/FCC, etc.)
• Agente fiscal de IVA en el extranjero
• Sistema de alerta de inventario en almacenes en el extranjero
• Auditoría anual de cumplimiento comercial

X. ?Cómo evaluar la capacidad profesional de una agencia?

Se recomienda evaluar desde cinco dimensiones:

• Enfoque en la industria:Casos de exportación de productos similares no menos de 20.
• Capacidad de respuesta ante riesgos:Sin registros de sanciones aduaneras significativas en los últimos tres a?os.
• Adaptabilidad técnica:?Está equipado con un sistema de declaración aduanera EDI?
• Red global:Socio calificado para el despacho aduanal en el país de destino
• Servicios de valor agregado:Proporcionar apoyo profesional como sugerencias de optimización del código HS.

Al seleccionar un proveedor de servicios de exportación por representación, se recomienda solicitar los informes de "Estado de Crédito Aduanero" y "Auditoría de Cumplimiento de Reembolso de Impuestos por Exportación" de los últimos tres a?os. De ser necesario, se puede contratar a una tercera parte como PwC para realizar una evaluación de cumplimiento de la cadena de suministro. El entorno del comercio internacional es cada vez más complejo, y solo al elegir un socio de representación profesional y conforme a las regulaciones se puede garantizar que la empresa se expanda al extranjero de manera estable y sostenible.