Какие ключевые узлы соблюдения норм и рисковые этапы необходимо строго контролировать при осуществлении деятельности по представительству в экспорте продуктов питания?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260428 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Я руководитель органического завода по производству пчеловодческой продукции в провинции Чжэцзян. В прошлом месяце я получил первый заказ на 1,2 тонны акациевого мёда для ЕС. Первоначально я хотел заниматься экспортом самостоятельно, но совсем не знал, с чего начать. Я нашёл две компании по представительству во внешней торговле: одна предлагает низкую цену, но говорит, что нет необходимости предварительно проверять документы и сертификат происхождения, а другая берёт на 15% дороже, но настаивает на обязательной предварительной проверке и утверждает, что её отсутствие приведёт к риску задержки товара таможенным контролем. Теперь до назначенной даты погрузки остаётся всего 12 дней, а этот товар должен попасть на весеннюю ярмарку продуктов питания в ЕС. Если товар задержится в порту или будет задержан таможенным контролем, мне придётся не только выплатить штраф в размере 20% от стоимости заказа, но и потерять ресурсы европейских дистрибьюторов, с которыми мне удалось выстроить контакты. Я так расстроен, что не могу есть, и хочу знать, как правильно выбрать представителя в экспорте продуктов питания и какие ключевые этапы необходимо тщательно контролировать, чтобы избежать проблем.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Сначала необходимо быть внимательным к распространённым ошибкам отрасли: многие небольшие представители,чтобы получить заказ за низкую цену,пропускают такие ключевые этапы,как предварительная проверка документов и подтверждение соответствия требованиям рынка импортера. Это часто встречающиеся ловушки при представительстве в экспорте продуктов питания.

Если вы попадёте в эту ловушку,последовательные негативные последствия возникнут сразу. Например,в случае с вашим органическим акациевым мёдом: если не предварительно проверить взаимное признание органической сертификации в ЕС,то после прибытия в порт таможня ЕС признаёт товар не соответствующим требованиям допуска и задерживает его. При этом возникнут ежедневные расходы за хранение в порту и аренду склада в размере более тысячи юаней в день,вы пропустите весеннюю ярмарку,выплатите штраф в размере 20% от стоимости заказа,и ваш завод по производству пчеловодческой продукции может быть внесён в список предупреждений о импорте органом регулирования продуктов питания ЕС,что ограничит экспорт вашей продукции в ЕС в течение следующих 3 лет.

Меры по изоляции физических рисков: при выборе представителя требуйте предоставить полные случаи соблюдения норм при экспорте продуктов питания в ЕС за последние 3 года. При заключении договора на представительство явно указать,что предварительная проверка документов и проверка соответствия требованиям являются обязательными услугами,а не дополнительными опциональными услугами,одновременно потребовать от представителя предоставления ?Отчёта о предварительной проверке соблюдения норм при экспорте продуктов питания?.

Эксклюзивные рекомендации по ограничению убытков: заранее договориться с представителем об ?условиях компенсации за задержки из-за несоблюдения норм?,если задержка товара таможенным контролем или его задержка в порту возникнут по причине невыполнения представителем обязанностей по предварительной проверке,то представитель несёт ответственность за все прямые убытки. Кроме того,самостоятельно сохранить зашифрованную электронную копию всех документов,чтобы в случае ошибки представителя можно было исправить их и подать в таможню в течение 24 часов.

Справочные данные: Подробное руководство по полному процессу импортного агентского таможенного оформления в порту Наньша (Гуанчжоу)
Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

На этапе таможенного оформления при представительстве в экспорте продуктов питания необходимо особое внимание уделить логике оценки стоимости товара таможней и точности классификации. Для таких продуктов питания с специальными требованиями, как органическая пчеловодческая продукция, таможня тщательно проверяет подлинность и соответствие сертификата происхождения и органической сертификации. Если представитель использует занижение цены для снижения затрат на таможенное оформления, то очень вероятно возникнет сомнение таможни в оценке стоимости, и начнётся процесс консультаций по цене, который займёт как минимум 7-10 дней, что приведёт к задержке товара в порту. Кроме того, классификация пчеловодческой продукции по коду ГС должна быть точной: если неправильно классифицировать обычный мёд как органический пчеловодческий продукт, то из-за несоответствия условиям регулирования будет потребоваться возврат документации и повторное подача, что задержит дату отправки судна. Рекомендуется за 3 дня до таможенного оформления представитель подал заявление о предварительной классификации и получил мнение таможни о предварительной классификации, чтобы исключить ошибки в классификации на раннем этапе.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

На этапе логистики при представительстве в экспорте продуктов питания необходимо в первую очередь гарантировать безопасность права собственности на товары и стабильность сроков доставки. Для пчеловодческой продукции, которая должна попасть на ярмарку, необходимо выбирать прямые рейсы, а не транзитные. Хотя транзитные рейсы стоят дешевле, вероятность того, что груз будет оставлен в транзитном порту или порт будет перегружен, в 3 раза выше, чем у прямых рейсов. Если груз будет оставлен в порту, задержка составит как минимум 10-15 дней. Кроме того, необходимо явно указать субъект, выдающий коносамент: если представитель выдаёт коносамент фрахтового агента (HBL), требуйте предоставить копию основного коносамента судовой компании (MBL), чтобы гарантировать контроль над правом собственности на товары. Одновременно договориться с представителем об условиях продления срока бесплатного хранения: если по причине логистических проблем не удастся своевременно пройти таможенное оформление после прибытия в порт, можно подать заявление на продление срока бесплатного хранения на 3-5 дней, чтобы уменьшить расходы за хранение в порту. Кроме того, необходимо оформить страховку трансграничной перевозки товара, сумма покрытия которой включает стоимость товара, расходы на перевозку и штрафные санкции, чтобы избежать полных убытков из-за неполадок в логистике.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

Налоговые затраты при представительстве в экспорте продуктов питания можно оптимизировать с помощью политики отсрочки уплаты НДС. Например, на рынке ЕС: если представитель использует режим отсрочки уплаты НДС, то не нужно платить импортный НДС при таможенном оформлении в стране импортера, и эти средства можно использовать как оборотные средства, что эквивалентно получению беспроцентного кредита на 3-6 месяцев и эффективно снижает затраты на использование капитала. Кроме того, необходимо проверить, имеет ли представитель возможность разработки трансграничной налоговой структуры: если ваша пчеловодческая продукция производится по договору о комиссионном производстве, необходимо гарантировать, что цена взаимных сделок соответствует правилам BEPS, чтобы избежать пересмотра цены трансфертного ценообразования органом налогового контроля и дополнительных налоговых затрат. Одновременно заранее договориться с представителем об этапе возврата экспортных налогов: убедиться, что срок возврата налогов можно сократить до 15 дней после подачи заявления, чтобы ускорить возврат капитала.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

На этапе получения и перевода платежей при представительстве в экспорте продуктов питания необходимо строго соблюдать правила трансграничных платей в юанях по системе CIPS и стандарты сообщений SWIFT. Для получения платежей по заказам из ЕС: если используется расчёт в юанях, требуйте представителю осуществлять платёж через систему CIPS, чтобы избежать задержки получения платежей из-за риска санкций по системе SWIFT. Кроме того, необходимо проверить, имеет ли офшорный счёт представителя соответствующие лицензии: если представитель использует неконсистентный офшорный счёт для получения платежей, то орган по регулированию валютного контроля может включить вас в список объектов внимания, что приведёт к заморозке полученных платежей и повлияет на возврат капитала. Одновременно договориться с представителем об условиях фиксации курса обмена: при заключении договора на представительство зафиксировать курс обмена, чтобы избежать финансовых убытков из-за колебаний курса, особенно в период сильных колебаний курса юаня. Этот пункт эффективно снижает риск колебаний курса.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

В пунктах договора на представительство в экспорте продуктов питания необходимо особое внимание уделить переходу права собственности на товары, форс-мажору и ответственности за нарушение договора. Для таких легко портящихся продуктов питания, как пчеловодческая продукция, необходимо явно указать в договоре на представительство: если продукты испортятся по причине действий представителя, то представитель несёт ответственность за полные убытки от стоимости товара. Кроме того, необходимо быть внимательным к ?мягким? пунктам в аккредитиве: если клиент из ЕС требует расчёт по аккредитиву, требуйте представителю предварительно проверить пункты аккредитива, чтобы избежать таких ?мягких? пунктов, как ?отказ от платежа, если клиент не выдаст сертификат о соответствии?, которые приведут к риску неполучения платежей. Одновременно заключить договор о доверенности на регистрацию охраны интеллектуальной собственности в таможне: представитель помогает зарегистрировать торговую марку, знак органической сертификации вашей пчеловодческой продукции в таможне, чтобы избежать нарушения авторских прав или подделки товара за границей и защитить права бренда.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

На этапе непосредственной проверки товара таможней необходимо заранее подготовиться к действиям. Для органической пчеловодческой продукции таможня при непосредственной проверке особое внимание уделяет соответствию маркировки упаковки документам: если на упаковке не указан номер органической сертификации, место происхождения и другие сведения, то потребуется исправление, которое займёт как минимум 3-5 дней и задержит дату отправки судна. Кроме того, требуйте представителю заранее обсудить особенности товара (легкая порча) с отделом непосредственной проверки таможни и подать заявление на приоритетную проверку, чтобы сократить время пребывания товара в порту. Если таможня требует лабораторного исследования, требуйте представителю сопровождать весь процесс исследования, чтобы гарантировать выдачу лабораторного отчёта в течение 7 дней и избежать задержки товара в порту из-за задержки отчёта. Одновременно заранее подготовить образцы товара: если таможня требует взятия образцов, их можно предоставить сразу, чтобы избежать повреждения товара при распаковке и извлечении образцов.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

На этапе упаковки при представительстве в экспорте продуктов питания необходимо соответствовать нормам соблюдения правил страны импортера и требованиям безопасности перевозки. Для органического акациевого мёда, экспортируемого в ЕС, упаковка должна быть изготовлена из экологически чистых материалов для продуктов питания и обладать свойствами защиты от влаги, утечки и ударов, чтобы избежать утечки и порчи товара во время перевозки. Кроме того, маркировка на упаковке должна соответствовать законодательству ЕС о маркировке продуктов питания: необходимо указать номер органической сертификации, состав, срок годности, место происхождения и другие сведения, и все маркировки должны быть на английском языке и языке страны импортера (например, немецком, французском). Если маркировка не соответствует требованиям, то таможня ЕС потребует возврата товара для исправления, что приведёт к высоким расходам на обратную перевозку. Рекомендуется перед упаковкой потребовать от представителя предоставить шаблон маркировки продуктов питания, соответствующий нормам ЕС, изготовить маркировку по этому шаблону, одновременно провести испытания на падение и сопротивление давлению, чтобы гарантировать соответствие требованиям безопасности перевозки.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

На этапе возврата экспортных налогов при представительстве в экспорте продуктов питания необходимо строго контролировать совпадение четырех потоков (поток договоров, поток средств, поток товаров, поток счетов). Для вашей органической пчеловодческой продукции необходимо гарантировать полное совпадение сведений в экспортном договоре, документе о получении платежей, коносаменте и специальном счёте на добавочную стоимость. Если есть несоответствия (например, разница между суммой на счёте и суммой по договору превышает 5%), то орган налогового контроля начнёт проверку по письму, и срок возврата налогов задержится как минимум на 30 дней. Кроме того, требуйте представителю заранее провести предварительную проверку при подаче заявления, чтобы избежать неудачной подачи из-за ошибок в сведениях документов. Одновременно сохранить оригиналы и электронные копии всех документов как минимум 5 лет, чтобы они могли быть проверены органом налогового контроля. Если документы потеряются, то возврат налогов будет невозможен, и вы потеряете сумму возврата налогов (в настоящее время максимальный размер ставки возврата экспортных налогов для продуктов питания составляет 13%). Рекомендуется договориться с представителем об условиях срока возврата налогов: если задержка возврата налогов возникнет по причине действий представителя, то представитель несёт ответственность за затраты на использование капитала.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.