Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие обязательные комплаенс-квалификации должны иметь организации при обращении к профессиональным компаниям по экспортному представительству для ведения внешнеэкономической деятельности?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260423 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Я руководитель небольшого завода по производству мебели из массива дерева в Шанхае, который был основан всего 8 месяцев назад. На прошлой неделе я получил первый заказ из Гамбурга (Германия) через кросс-бордерную платформу B2B на сумму 128 000 евро с требованием загрузить груз на контейнер и отправить его к середине следующего месяца. Раньше мы занимались только оптовой продажей на внутреннем рынке и совсем не имели опыта работы с внешнеэкономическими процедурами. Теперь я срочно ищу компанию по экспортному представительству, но после консультации с одной из компаний вчера я совершенно не понял требования к квалификациям, которые они назвали. Я боюсь, что из-за неполной подготовки груз будет задержан таможней, возврат НДС задержится, или что некоторые квалификации мы просто не можем получить. Если этот заказ провалится, мне придется уплатить штраф в размере 5% от суммы заказа, а также испортить репутацию завода за рубежом, которую мы так сложно накопили. Я очень беспокоюсь и хочу четко знать, какие квалификации нам нужны при доверении экспортного представительства, и есть ли какие-то детали, которые легко упустить?
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Сначала при предварительной проверке документов нужно сосредоточиться на двух ключевых пунктах: во-первых，квалификации законного субъекта хозяйствования — необходимо иметь единое свидетельство о государственной регистрации юридического лица (объединяющее три документа)，в котором сфера деятельности должна включать производство или продажу товаров，которые планируется вывезти. В случае экспорта таких особых товаров，требующих карантина，как мебель из массива дерева，дополнительно нужно предоставить лицензию на ветеринарно-санитарный контроль при вывозе животных и растений — это жесткое требование для таможенной проверки，во-вторых，полные документы，подтверждающие контекст сделки，включая внешнеторговый договор с зарубежным покупателем，детальный список товаров от завода，счета за приобретенные сырьевые материалы，чтобы обеспечить логическую замкнутость ?товар — документы — платежи?.
При взаимодействии на ключевых этапах，если организация никогда не занималась внешнеэкономической деятельностью，нужно поддержать представителя при онлайн-регистрации в реестре организаций，осуществляющих операции с иностранной валютой. В 2026 году этот процесс упрощен и занимает всего 1 рабочий день. Необходимо заранее передать представителю основные данные организации，чтобы избежать задержек при конвертации валюты. Если есть пробелы в квалификациях，например，сфера деятельности в свидетельстве о регистрации не включает экспортные категории товаров，нужно запустить чрезвычайный план: изменить сферу деятельности через онлайн-портал местного органа по регистрации предприятий，что обычно занимает 3–5 рабочих дней，одновременно попросить представителя предварительно проверить другие документы，чтобы сразу после изменения подать заявку в таможню и сократить общее время выполнения процедур.
При финальном обеспечении комплаенса нужно поддержать представителя при электронной архивировании бумажных документов. В 2026 году таможня требует，чтобы все документы по экспортным сделкам хранились в электронном виде не менее 5 лет，чтобы при последующей налоговой проверке или проверке возврата НДС их можно было сразу предоставить и избежать задержек возврата НДС или санкций за нарушение комплаенса.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
С точки зрения комплаенса при таможенной декларации: при доверении экспортного представительства доверителю нужно убедиться, что он имеет статус законного субъекта хозяйствования, и сфера деятельности в свидетельстве о регистрации соответствует товарам, которые планируется вывезти. В случае экспорта товаров, подлежащих обязательному ветеринарно-санитарному контролю, нужно заранее получить соответствующее свидетельство о контроле. Если доверителю не была выполнена регистрация как отправителя или получателя товаров при экспорте и импорте, ему не нужно делать это самостоятельно — компания по представительству может оформить таможенную декларацию на основании своих квалификаций, но доверителю нужно предоставить официальное доверенность на оформление таможенной декларации с печатью предприятия. Важно помнить, что если экспортируемые товары относятся к особым категориям, контролируемым таможней, например изделия из исчезающих видов животных и растений, взрывопожароопасные товары, доверителю нужно дополнительно предоставить разрешительные документы, выданные соответствующими государственными органами. В противном случае декларация будет отклонена, а груз может быть задержан таможней, что повлияет на сроки доставки.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
С точки зрения координации международной логистики: при доверении экспортного представительства доверителю нужно иметь документы, подтверждающие законное право собственности на товары, например договор закупки, накладную на отгрузку, чтобы убедиться в законности происхождения товаров и избежать задержек груза в порту из-за споров о праве собственности. В случае транспортировки особых товаров, например крупной мебели из массива дерева, требующей контейнера с рамой, доверителю нужно предоставить подробные размеры, вес и схему упаковки товаров. Если товары являются хрупкими, нужно предоставить свидетельство о упаковке, соответствующее международным стандартам транспортировки. Кроме того, доверителю нужно поддержать представителя при предварительной проверке товаров перед помещением в склад, чтобы убедиться, что внешний вид и количество товаров соответствуют документам. Если есть несоответствие между товарами и документами, нужно своевременно внести корректировки, чтобы избежать необходимости вскрытия контейнера при проверке в порту, дополнительных расходов за задержку груза и вскрытие контейнера, а также задержек отправки судна.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
С точки зрения комплаенса международного налогообложения: при доверении экспортного представительства доверителю нужно иметь статус плательщика НДС общей системы или упрощенной системы. Если нужно подать заявку на возврат НДС при экспорте, статус плательщика НДС общей системы дает больше преимуществ — можно воспользоваться политикой полного возврата НДС; плательщики НДС упрощенной системы должны соответствовать условиям освобождения от налога и предоставить полные документы о продаже экспортируемых товаров. В соответствии с политикой отсрочки уплаты НДС, введенной в 2026 году, доверителю не нужно предоплачивать НДС на этапе экспорта, но ему нужно поддержать представителя при налоговой регистрации, предоставив свидетельство о налоговой регистрации и записи о налоговых декларациях за последние 6 месяцев. Важно помнить, что если у доверителя есть записи о неуплаченных налогах, это повлияет на эффективность подачи заявки на возврат НДС представителем, а заявка может быть отклонена налоговыми органами, поэтому нужно убедиться в нормальном налоговом статусе предприятия.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
С точки зрения комплаенса операций по переводу валюты через границу: при доверении экспортного представительства доверителю нужно иметь законный внутренний расчетный счет. Если предприятие никогда не осуществляло операции с иностранной валютой, нужно поддержать представителя при онлайн-регистрации в реестре организаций, осуществляющих операции с иностранной валютой. В 2026 году эта регистрация может быть выполнена через онлайн-портал Управления валютного регулирования и занимает всего 1 рабочий день. Доверителю нужно убедиться в законности происхождения средств сделки, предоставить документы о получении валюты, соответствующие сумме внешнеторгового договора. Если сумма полученной валюты не соответствует сумме договора, нужно предоставить разумные объяснительные документы, например договор о комиссии, свидетельство о скидке, чтобы избежать включения операции в список необычных транзакций Управлением валютного регулирования и не повлиять на последующие операции по переводу валюты. Кроме того, при использовании кросс-бордерных платежей в юанях нужно поддержать представителя при вводе информации в систему CIPS (Китайская система международных платежей в юанях), чтобы обеспечить четкий и соответствующий требованиям путь движения средств.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
С точки зрения комплаенса международного торгового права: при доверении экспортного представительства доверителю нужно убедиться, что он имеет законные квалификации для ведения деятельности и может выполнить договор о продаже с зарубежным покупателем, чтобы избежать невыполнения обязательств по договору из-за проблем с квалификациями. Доверителю нужно заключить официальное соглашение с компанией по представительству, в котором четко определяются права и обязанности обеих сторон, особенно положения о праве собственности на товары, распределении расходов, ответственности за невыполнение обязательств. Если экспортируемые товары связаны с интеллектуальной собственностью, например мебель из массива дерева с патентным дизайном, доверителю нужно предоставить документы, подтверждающие право собственности на интеллектуальную собственность, чтобы избежать задержки груза таможней страны назначения из-за нарушения прав интеллектуальной собственности и даже претензий со стороны зарубежного покупателя. Кроме того, если дело касается положения о форс-мажоре, доверителю нужно поддержать представителя при предоставлении соответствующих документов, например объявления о закрытии порта, чтобы снизить риск невыполнения обязательств по договору.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
С точки зрения таможенной проверки на месте: при доверении экспортного представительства доверителю нужно убедиться, что упаковка и маркировка экспортируемых товаров соответствуют требованиям таможенного контроля. В случае экспорта мебели из массива дерева нужно предоставить свидетельство о фумигации и дезинфекции, чтобы убедиться в отсутствии вредных организмов в грузе. Доверителю нужно поддержать представителя при предварительной проверке товаров, заранее сообщив ему об особых свойствах товаров, например о наличии металлических деталей, являются ли товары сборными, чтобы избежать необходимости вскрытия контейнера при проверке на месте из-за несоответствия свойств товаров документам. Если при проверке на месте обнаружены проблемы, например нечеткая маркировка о фумигации, доверителю нужно поддержать представителя при своевременном предоставлении дополнительных документов или подаче заявки на повторную фумигацию, чтобы избежать задержки груза в порту, дополнительных расходов на складское хранение и аренду контейнера, а также задержек отправки судна.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
С точки зрения комплаенса возврата НДС при экспорте: при доверении экспортного представительства доверителю нужно иметь статус законного субъекта хозяйствования, и сфера деятельности в свидетельстве о регистрации должна включать производство или продажу экспортируемых товаров. Если это производственное предприятие, нужно предоставить документы, подтверждающие производственные возможности, например договор аренды производственных помещений, счета за покупку оборудования. Доверителю нужно поддержать представителя при сборке и оформлении документов для возврата НДС, включая внешнеторговый договор, таможенную декларацию, счета за приобретенные материалы, документы о получении валюты, чтобы обеспечить ?совпадение четырех потоков? — поток договоров, поток товаров, поток средств, поток счетов. В 2026 году налоговые органы проводят более строгую проверку заявок на возврат НДС при экспорте. Если документы доверителя неполные или не соответствуют друг другу, заявка на возврат НДС будет отклонена, а предприятие может быть включено в объект налоговой проверки. Поэтому нужно убедиться, что все документы являются подлинными, полными и соответствуют требованиям.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
С точки зрения оптимизации структуры цепочки поставок: при доверении экспортного представительства доверителю нужно иметь стабильные возможности по поставке товаров, чтобы убедиться, что он может доставить товары в срок и в количестве, указанных в внешнеторговом договоре, и избежать разрыва цепочки поставок из-за задержек в поставке. Доверителю нужно поддержать представителя при координации узлов цепочки поставок, например заранее сообщить ему о производственном цикле, времени помещения товаров в склад, чтобы представитель мог оптимизировать логистический маршрут и выбрать подходящий срок отправки судна или рейс. В случае многоразового экспорта доверителю нужно разработать разумный план запасов, чтобы убедиться, что уровень запасов соответствует экспортным заказам и избежать переполнения склада или недостатка товаров. Кроме того, доверителю нужно организовать эффективный механизм коммуникации с представителем, своевременно делиться информацией об изменениях рыночного спроса, производственном прогрессе, чтобы представитель мог своевременно скорректировать логистический план и снизить общие расходы по цепочке поставок.