Чего нужно подготовить из основных и дополнительных документов, соответствующих нормативам, для таможенной декларации на экспорт по общему торговому режиму?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260426 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Наша внешнеторговая компания специализируется на обработке и производстве косметики по заказам, и это первый раз, когда мы занимаемся экспортом по общему торговому режиму самостоятельно. На прошлой неделе мы отправили партию помад, теней для век и других косметических продуктов в порт Яншань, но при подаче таможенной декларации получили отказ из-за неполных документов. Теперь товары лежат в порту, и каждый день мы платим стояночные сборы и расходы на хранение. Я так волнуюсь, что не могу есть. Ранее сотрудничающая с нами маленькая транспортно-экспедиционная компания дает неясные ответы: то говорит, что нужно дополнить отчет о составе продукта, то требует согласия на использование торговой марки. Я совершенно растерян: что нужно подготовить из основных документов для экспорта по общему торговому режиму? Нужно ли дополнительно предоставлять специальные документы для согласования для таких чувствительных товаров под контролем, как косметика? Каких подтверждающих документов нужно добавить для повторной декларации после отказа? Я боюсь ошибиться снова. Если произойдет поздновременное отправление судна, мне не только придется платить штраф клиенту, но и могу потерять долгосрочный заказ. Я очень тревожусь.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

В отрасли распространены две основные ошибки: первая — заблуждение,что ?общие документы подходят для всех ситуаций?,например,для косметики под контролем предоставляются только таможенная декларация и счет,вторая — игнорирование актуальности документов,использование просроченного отчета о составе продукта при декларации.

Эти ошибки приводят к последовательным негативным последствиям: в лучшем случае — отказ в регистрации декларации,начисление стояночных сборов и расходов на хранение,в худшем — задержка товаров в порту,поздновременное отправление судна и претензии клиентов,а также включение в список ненадежных лиц таможней,что влияет на скорость пропуска всех последующих партий товаров.

Меры для предотвращения рисков: за 72 часа до отправки сортировать документы в соответствии с Таможенным каталогом 2026 года по типу товаров (обычные/под контролем),чтобы убедиться,что информация в документах полностью соответствует товарному коду,количеству,торговой марке товаров,заказать предварительную проверку документов у профессиональной организации с лицензией категории А на таможенное декларирование,как Zhongshen,чтобы избежать ошибок при самостоятельной оценке.

Эксклюзивные советы для снижения потерь: в случае отказа в регистрации декларации сразу запросить у таможни ?Уведомление о причинах отказа?,точно дополнить недостающие документы,одновременно подать заявку на срок отсрочки уплаты стояночных сборов (1-2 дня) на основании документа об отказе. Компания Zhongshen может помочь клиенту подать заявку в приоритетном порядке,увеличивая вероятность одобрения.

Справочные данные: Глубокий анализ рыночных цен на агентское декларирование 2026: структура затрат и гид по обходу ловушек
Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

Для таможенной декларации на экспорт по общему торговому режиму основными документами являются таможенная декларация, коммерческий счет, упаковочный лист, договор купли-продажи. Эти четыре документа являются основой для проверки таможни, необходимо убедиться, что поля, такие как товарный код, количество, сумма, режим торговли, полностью совпадают. Для косметики под лицензионным контролем нужно дополнительно предоставить ?Свидетельство на вывоз товаров за границу? (то есть санитарно-эпидемическое свидетельство) и отчет о составе продукта, выданный организацией с сертификацией CNAS. В отчете должно быть указано содержание каждого компонента и соответствие стандартам безопасности косметики страны назначения. Если используется торговая марка, нужно предоставить англо-китайское согласие на использование торговой марки, и область согласия должна охватывать тип товаров и страну назначения этой партии экспорта.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

С точки зрения согласования логистической цепи, документы для таможенной декларации на экспорт должны заранее соответствовать информации о манифесте судна, необходимо убедиться, что номер контейнера, номер пломбы, количество, вес и размеры в таможенной декларации полностью совпадают с манифестом судна, чтобы избежать неудачной предварительной записи манифеста из-за несоответствия информации, что приведет к задержке декларации. Если товары уже доставлены в порт, но документы неполные, можно подать заявку на временное хранение товаров в контролируемом складе порта, чтобы избежать попадания в зону ожидания отправки и начисление более высоких сборов за просрочку времени пребывания судна. Кроме того, если судно переполнено или товары не будут загружены, нужно своевременно обновить информацию о названии судна и рейсе в таможенной декларации, одновременно предоставить подтвержденный манифест с изменениями, чтобы документы для декларации соответствовали последней логистической информации.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

Полнота документов для таможенной декларации на экспорт напрямую влияет на право на возврат НДС. Необходимо убедиться, что сумма в коммерческом счете совпадает с суммой в специальном счете по НДС, торговые условия в договоре купли-продажи (например, FOB/CIF) соответствуют способу расчета, указанному в таможенной декларации. В противном случае налоговая система не пройдет проверку ?соответствия четырех потоков?, и возврат НДС не будет оформлен. Для косметики, если используется политика отсрочки уплаты НДС, нужно указать в таможенной декларации фразу ?Заявка на отсрочку уплаты НДС?, одновременно предоставить ?Подтверждение о заявке на отсрочку уплаты НДС?, чтобы налоговая система автоматически опознала право на отсрочку и избежала предварительной уплаты НДС, которая блокирует денежные средства компании.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

С точки зрения соответствия нормативам при получении и выплате валюты, валюта и сумма в таможенной декларации на экспорт должны совпадать с информацией в SWIFT-сообщении при последующем конвертировании валюты. Если есть разница в курсе валют, нужно указать ?Объяснение причин разницы в курсе? в примечании к таможенной декларации и предоставить соответствующую выписку из банка как подтверждение. Для товаров с использованием торговой марки нужно убедиться, что срок действия согласия на использование торговой марки охватывает период получения валюты, чтобы избежать включения счета в список ненадежных при проверке валютной службы из-за просрочки согласия. Если используется система CIPS для кросс-бордерных платежей в юанях, нужно указать в таможенной декларации фразу ?Оплата в юанях?, одновременно предоставить подтверждение платежа через CIPS, чтобы обеспечить соответствие информации о получении/выплате валюты и таможенной декларации.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

Если таможня проводит прямую проверку товаров, нужно заранее подготовить образцы товаров, соответствующие документам для декларации, а также оригиналы бумажных документов, таких как отчет о составе продукта, согласие на использование торговой марки, для проверки сотрудниками таможни. Для косметики нужно убедиться, что образцы полностью соответствуют размеру и упаковке, указанным в таможенной декларации, чтобы избежать неудачной проверки из-за несоответствия образцов и фактических товаров. Если таможня требует экспертизу, нужно предоставить достаточное количество образцов и подать ?Заявка на экспертизу?, одновременно следить за ходом экспертизы. Если результаты экспертизы положительные, нужно своевременно предоставить отчет о экспертизе в отдел проверки документов таможни, чтобы обеспечить быстрый пропуск товаров.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

На этапе аудита возврата НДС по экспорту требования к документам для таможенной декларации очень строгие. Необходимо архивировать документы, такие как таможенная декларация, коммерческий счет, специальный счет по НДС, договор купли-продажи, выписка из банка о получении валюты, по каждому заказу, срок хранения не менее 5 лет. Для косметики нужно дополнительно сохранить копии отчета о составе продукта и санитарно-эпидемического свидетельства, чтобы быстро предоставить подтверждающие документы при запросе налоговой службы. Если товарный код в таможенной декларации изменен, нужно своевременно обновить название товара в специальном счете по НДС и подать ?Объяснение об изменении товарного кода? в налоговую службу, чтобы избежать отказа в заявке на возврат НДС из-за несоответствия кодов.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.