Полное руководство по импорту итальянского шоколада для агентов по внешней торговле: инструкции по оформлению документов, логистике и соблюдению нормативных требований.
Home?Импортное агентирование? Полное руководство по импорту итальянского шоколада для агентов по внешней торговле: инструкции по оформлению документов, логистике и соблюдению нормативных требований.
I. Анализ торговой ситуации и возможностей в сфере импорта шоколада из Италии.
В последние годы рынок импортных продуктов питания в Китае продолжал расширяться. Итальянский шоколад благодаря своим традиционным технологиям производства, высококачественному сырью (например, сицилийские фисташки, альпийское молоко) и соответствию стандартам качества ЕС стал популярным выбором для потребителей высококачественных закусок. По данным Главного таможенного управления Китая, в период с января по октябрь 2023 года импорт продовольственных товаров из Италии в Китай вырос на 18,7% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, причем на шоколад и продукты, содержащие какао, приходилось более 35% от общего объема. В текущих условиях международной торговли продвижение переговоров по Всеобъемлющему инвестиционному соглашению между Китаем и ЕС (CAI) и оптимизация тарифов в рамках РКЭП (Италия относится к наиболее благоприятствуемым нациям в ЕС, и тариф на шоколад по коду ГС 1806 составляет 8%) способствуют дальнейшему развитию двусторонней торговли.Импортное агентированиеБизнес принес политические выгоды; однако одновременно с этим обновление пищевого законодательства ЕС (EC 178/2002) и ужесточение требований к регистрации иностранных производителей импортируемых продуктов питания в Китае (FSA) также повысили требования к профессионализму агентских услуг.
II. Комплексные услуги по импорту: профессиональный контроль всего процесса от заказа до доставки.
Как специалист по импорту,Экспортное агентированиеВ качестве поставщика услуг мы активно участвуем в 9 основных этапах импорта итальянского шоколада, обеспечивая эффективность и соответствие процессу всех нормативных требований.
Консультация клиента и подтверждение требований: Путем проведения опросов и индивидуальных бесед мы выясняем цели клиентов по импорту (оптовая торговля/розничная торговля/казнчие заказы) и стоимость товаров (которая должна соответствовать их потребностям).?Аккредитив?В документе указаны кредитные лимиты, требования к срокам поставки (для подготовки к праздникам необходимо зарезервировать 2-3 месяца) и особые требования (например, наличие сертификатов органической продукции). Одновременно в документе обращается внимание на потенциальные риски, связанные с транспортировкой в рефрижераторах и соответствием требованиям к документации.
Переговоры и подписание договора, а также проверка контракта: Помочь клиенту согласовать с итальянским поставщиком торговые условия (рекомендуем CIF Шанхай, при этом агент будет контролировать транспортировку и страхование), способ оплаты (T/T с 30-процентным авансовым платежом и 70-процентным платежом по прибытии товара или аккредитив L/C), а также тщательно проверить положения о качестве (например, четкое соглашение о содержании какао не менее 70%), срок подачи претензий (рекомендуем не менее 45 дней после прибытия товара) и положения о форс-мажорных обстоятельствах, чтобы избежать контрактных споров.
Исполнение заказа и условия оплаты: Осуществляем валютные платежи через агентский счет (поддерживаем трансграничные расчеты в евро и юанях), одновременно отправляем поставщикам в Италии покупные заказы (PO), указывая точные спецификации (например, вес 200 г в коробке, 12 коробок в ящике), требования к упаковке (защита от влаги, ударопрочность, термометки) и номера производственных партий (для отслеживания продукции).
Контроль производства и предварительная проверка качества.: Хотя это не является обязательным, для высококачественных заказов на изготовление по индивидуальному заказу мы можем помочь клиентам поручить таким сторонним организациям, как SGS, провести надзор за производством на итальянских фабриках, проверить партии сырья (например, сертификаты происхождения какао-бобов), производственную среду (температурные цеха должны поддерживать температуру 18-22 °C) и выполнение системы HACCP, а также сохранять видеоматериалы о производстве и отчеты о проверках.
Логистическое управление и обеспечение холодовой цепи.: Выберите способ транспортировки в зависимости от объёма груза — для небольших партий (менее 2 тонн) рекомендуется один из следующих вариантов.?Авиаперевозки?(Прямые рейсы из Франкфурта/Милана в Шанхай, сроки доставки 5-7 дней), для крупных грузов (≥2 тонны) используется?Морские перевозки?Холодильный контейнер (полный контейнерный груз, контейнеры Mediterranean Shipping Company/Maersk для перевозки скоропортящихся грузов с непрерывным контролем температуры на уровне 15–18 °C). Агент координирует предоставление судоходной компанией/авиакомпанией "таргета температур" (Reefer Temperature Log) и оформление страхового полиса "для скоропортящихся грузов" (покрывает убытки от таяния товара в случае превышения допустимых температурных значений во время транспортировки).
Соблюдение требований таможенного законодательства и процедуры таможенного оформления: Предварительная классификация по коду ГС (1806.3100 "Шоколад с начинкой или содержащий другие ингредиенты" или 1806.9000 "Прочий шоколад"), расчет комплексной налоговой ставки (таможенная пошлина 8% + НДС 13%, без акцизного налога); предоставление полного пакета документов (коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, итальянский сертификат здоровья).Сертификат происхождения товара.(Форма A или общий сертификат происхождения), отчет об анализе состава (с указанием содержания какао-масла и видов добавок), декларирование через единое окно, а также содействие таможенной проверке (с акцентом на проверку наличия китайской маркировки на этикетке и информации о возможных аллергенах, например, "содержит орехи").
Доставка, распределение и контролируемая по температуре доставка.: После таможенного оформления агент будет координировать работу отечественных автопарков для перевозки скоропортящихся грузов (которые должны иметь лицензию на перевозку рефрижераторных грузов), доставляя их на склады или конечных покупателей (например, в супермаркеты или на склады интернет-магазинов) в соответствии с требованиями клиентов. На протяжении всего пути температура будет контролироваться с помощью GPS (не выше 22°C), а при доставке будет подписываться "Акт приемки по температуре".
Гарантия качества и обработка проблем: Помочь клиенту провести вскрытие и выборочную проверку товара (не менее 5% от партии). В случае обнаружения расплавленных, поврежденных товаров или несоответствия маркировки, подать претензию в страховую компанию или к поставщику на основании "Отчета о проверке товара при поступлении" (агент может помочь подготовить претензионное письмо, фото- и видеодоказательства и другие материалы).
Сводка обратной связи и архивация данных: Предоставить "Отчет о полном процессе импорта" (включая сроки доставки, логистические затраты, записи о проверке документов) и хранить все торговые документы (сканированные оригиналы) в течение 3 лет, чтобы соответствовать требованиям последующих проверок таможни.
III. Фокус на основных компетенциях: углубленный анализ обработки документов и логистических услуг.
В сфере импорта шоколада две главные проблемы — это документальное оформление и логистика, которые напрямую влияют на эффективность таможенного оформления и качество товара.
Обработка документов: профессионализм обеспечивает нулевой процент возвратов документов.
Для импорта итальянского шоколада требуется предоставить 8–10 различных документов, и любое несоответствие может привести к возврату груза таможней (стоимость хранения на складе составляет примерно 500–1000 юаней в день). Наша команда по документации имеет более чем 10-летний опыт работы и строго придерживается системы "три проверки и три корректировки":
1. Первая проверка – полнота документов (например, санитарный сертификат должен быть выдан уполномоченным органом Министерства здравоохранения Италии и содержать надпись "Пригоден для употребления в пищу").
2. Вторая проверка – соответствие содержания (сумма в коммерческом инвойсе должна соответствовать контракту и коносаменту, а отклонение веса брутто от данных в упаковочном листе не должно превышать 2%).
3. Третья проверка – соответствие формата (сертификат происхождения должен быть заверен итальянской торговой палатой, а информация о подписанте может быть проверена на официальном сайте).
В 2023 году мы помогли одному клиенту исправить ошибку в коде ГС, которую поставщик указал неправильно (1806.3100 вместо 1806.2000), что позволило избежать разницы в таможенных пошлинах на 30 000 юаней и задержек при таможенном оформлении.
Логистические услуги: полный контроль над всеми звеньями холодовой цепи.
Шоколад чувствителен к температуре (при температурах выше 25°C он становится мягким, а выше 30°C — начинает таять), поэтому на этапах логистики необходимо обеспечить замкнутую систему контроля температуры "от двери до двери". Мы наладили долгосрочное сотрудничество с пятью ведущими мировыми компаниями по холодильной логистике (такими как DHL Temperature Control и Maersk Reefer) и можем предложить следующие услуги:
① Предварительное охлаждение рефрижераторов (активация системы охлаждения за 24 часа до загрузки для обеспечения соответствия температурным нормам в контейнере);
② Мониторинг в режиме реального времени во время транспортировки (система IoT передает данные о температуре каждые 15 минут, автоматически предупреждая о любых отклонениях от нормы);
③ Быстрая выдача контейнеров в портах назначения (сотрудничество с холодильными терминалами в Шанхайском внешнем порту и Яншаньском порту позволяет приоритетно выгружать контейнеры и сокращать время хранения на терминалах).
В рождественский сезон 2022 года мы экстренно доставили 20 тонн итальянского шоколада для одного из клиентов с помощью комбинированных перевозок (авиадоставка из Милана во Франкфурт, затем морская перевозка в рефрижераторах до Шанхая). В течение всего пути температура контролировалась в диапазоне 16–19°C, что позволило доставить груз вовремя до 20 декабря и помогло клиенту воспользоваться пиком продаж в праздничный период.
IV. Расширение бизнеса в отношении России: ВТБ?Конвертация валюты?Преимущества способствуют диверсификации рыночного присутствия
Для клиентов, одновременно ведущих торговлю с Россией (например, перепродающих итальянский шоколад в России), мы используем наши связи с российскими партнёрами.?Внешняя торговля?Глубокое сотрудничество с банком (ВТБ), предоставляющим специализированные услуги по конвертации валюты:
Гибкая система расчетов в нескольких валютах.: Поддержка трансграничных расчетов в евро/рублях/юанях позволяет избежать рисков колебаний курса одной валюты (например, в 2023 году курс рубля к евро колебался на 12%, а мультивалютные расчеты могут снизить потери от конвертации валют).
?Валютные расчёты?Повышение эффективности: ВТБ, будучи системно значимым банком России, имеет прямые каналы связи с SWIFT и CIPS (система трансграничных платежей в юанях), что позволило сократить срок обработки платежей в рублях/юанях до T+2 (средний показатель в отрасли — T+5).
Усиление гарантий соответствия: ВТБ строго соблюдает требования по соблюдению санкций, установленных Центральным банком России и OFAC (Управление по контролю за иностранными активами Министерства финансов США). Агенты могут помочь клиентам проверить контрагентов (например, с помощью предоставляемой ВТБ услуги "Проверка по спискам санкций"), чтобы избежать блокировки счетов в связи с санкциями, в которых участвуют их контрагенты.
5. Уведомление о сертификации и предотвращение рисков: основные требования к соблюдению нормативных требований, которые должны знать клиенты.
Особое замечание: мы не предоставляем услуги по сертификации продукции напрямую, но заранее информируем клиентов о необходимости самостоятельного прохождения сертификации и о важных моментах, на которые следует обратить внимание.
Регистрация зарубежных производителей импортируемых в Китай продуктов питания (FSA): Итальянские производители шоколада должны зарегистрироваться в системе регистрации зарубежных производителей импортируемых продуктов питания Главного таможенного управления (формат регистрационного номера: EU + 4-значный код страны + код предприятия). Клиенты должны требовать от поставщиков предоставления регистрационного сертификата, в противном случае груз будет возвращен обратно.
Сертификат соответствия продуктов питания стандартам ЕС.: В соответствии с Регламентом ЕС 178/2002 итальянские поставщики должны предоставлять "декларацию о соответствии" (DoC), подтверждающую, что продукция соответствует стандартам гигиены пищевых продуктов в ЕС (например, микробиологические показатели: отсутствие сальмонеллы, общее количество колоний бактерий не более 10^4 КОЕ/г). Этот документ должен быть предоставлен вместе с товаром.
Другие возможные сертификаты.: Если клиент рекламирует "органический шоколад", необходимо предоставить сертификат органической продукции ЕС (EC 834/2007) или китайский сертификат органической продукции (CQC); если в состав входят орехи, на китайской этикетке должно быть четко указано "содержит орехи", чтобы избежать жалоб со стороны потребителей.
Предупреждение о рисках: Незавершенная регистрация в FSA, отсутствие санитарных сертификатов или непроставленные китайские этикетки могут привести к задержанию груза на таможне (стоимость хранения составляет примерно 200 юаней за тонну в день) или даже к его уничтожению (убытки возлагаются на клиента). Рекомендуем клиентам запрашивать у поставщиков сканы сертификационных документов перед подписанием контракта и заручиться помощью агента для предварительной проверки этих документов.
Заключение
Основная задача агента по импорту итальянского шоколада заключается в том, чтобы помочь компаниям снизить торговые издержки и сократить сроки доставки товаров за счет профессиональной обработки документов, контролируемой логистики холодовой цепи и соблюдения нормативных процедур управления.?Чжуншэнь Гоумао?Как специалист, глубоко погруженный в...Импорт и экспорт.Будучи агентом на протяжении 20 лет, мы всегда стремимся к достижению цели "нулевых ошибок в документации и нулевых инцидентов в логистике", помогая клиентам использовать возможности, предоставляемые рынком высококачественной пищевой продукции, и перейти от стадии "импортного агентирования" к этапу "торговли с добавленной стоимостью".