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中申智匯Q&A
請(qǐng)教DEBIT NOTE 和CREDIT NOTE~
已解決
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追蹤編號(hào)：NO.20260125 / GLOBAL 中申國(guó)貿(mào)·23年+資深外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)
面臨貿(mào)易難題？
無進(jìn)出口權(quán)、通關(guān)受阻，
解決復(fù)雜的合規(guī)性準(zhǔn)入難題
解決復(fù)雜的合規(guī)性準(zhǔn)入難題
中申解決方案
全鏈條一站式代理，
確保貨物高效通關(guān)與資金安全
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資金成本優(yōu)化緊急出口清關(guān)全球資源對(duì)接合規(guī)退稅結(jié)匯
我們最近收到國(guó)外供應(yīng)商發(fā)來的一張Debit Note，要求支付額外費(fèi)用，但之前合同里沒提到。同時(shí)之前還收到過Credit Note。請(qǐng)問這兩個(gè)文件到底是什么意思？在國(guó)際貿(mào)易中有什么風(fēng)險(xiǎn)？該怎么處理？
Kevin Lin服務(wù)年限：4客戶評(píng)價(jià)：5.0
貿(mào)易方案經(jīng)理立即咨詢
您收到的Debit Note和Credit Note在國(guó)際貿(mào)易中屬于貨款調(diào)整憑證，但這里有個(gè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：它們會(huì)直接影響海關(guān)完稅價(jià)格。根據(jù)《WTO估價(jià)協(xié)定》，任何導(dǎo)致實(shí)際支付價(jià)格變動(dòng)的調(diào)整都必須在報(bào)關(guān)時(shí)申報(bào)。如果Debit Note涉及額外費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金等），且未在原始報(bào)關(guān)單中體現(xiàn)，可能構(gòu)成漏報(bào)，面臨補(bǔ)稅、罰款甚至走私風(fēng)險(xiǎn)。Credit Note同理，如果作為價(jià)格折扣但未向海關(guān)申報(bào)，可能被認(rèn)定為申報(bào)不實(shí)。建議：1） 立即核對(duì)原始報(bào)關(guān)單，看是否已包含相關(guān)費(fèi)用；2） 保留所有郵件、合同修正案作為證據(jù)鏈；3） 單筆金額超過5000美元或年度累計(jì)調(diào)整超過貨值10%的，建議主動(dòng)向海關(guān)進(jìn)行補(bǔ)充申報(bào)，避免被認(rèn)定為故意低報(bào)。特別是涉及關(guān)聯(lián)公司交易，海關(guān)對(duì)Debit/Credit Note的審查會(huì)更嚴(yán)格，務(wù)必確保定價(jià)政策文件完整。
Lucas Liu服務(wù)年限：8客戶評(píng)價(jià)：5.0
資深操作顧問立即咨詢
從物流操作角度看，Debit Note和Credit Note本質(zhì)上是費(fèi)用結(jié)算的追認(rèn)或沖銷。最常見場(chǎng)景：貨物到港后，實(shí)際運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、目的港雜費(fèi)超出預(yù)估，貨代或供應(yīng)商就會(huì)開Debit Note補(bǔ)收差額；反之，如果多收了，就通過Credit Note退還。關(guān)鍵點(diǎn)在于Incoterms的約定：如果是CIF條款，供應(yīng)商承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，他發(fā)來的運(yùn)費(fèi)Debit Note就不該你付；但如果是FOB，你指定的貨代產(chǎn)生的額外費(fèi)用，你就得認(rèn)。實(shí)操建議：1） 收到Debit Note先別急著付，立刻核對(duì)原始報(bào)價(jià)和提單（B/L）上的費(fèi)用明細(xì)；2） 要求對(duì)方提供第三方發(fā)票（如船公司、港口）作為支撐；3） 對(duì)于Credit Note，務(wù)必讓對(duì)方提供紅字發(fā)票或正式扣款函，否則財(cái)務(wù)無法做賬。記住，這些單據(jù)必須在下次發(fā)貨前結(jié)清，否則可能影響新貨物的放單。特別是目的港產(chǎn)生的Debit Note，如果拖延不付，貨物可能被扣在倉(cāng)庫(kù)，產(chǎn)生滯箱費(fèi)、堆存費(fèi)，雪球越滾越大。
Michael Zhang服務(wù)年限：6客戶評(píng)價(jià)：5.0
報(bào)關(guān)與合規(guī)專家立即咨詢
您遇到的情況很常見，核心在于“事前約定”和“事后證據(jù)”。商務(wù)上，Debit Note和Credit Note是調(diào)整賬款的工具，但容易被濫用。高情商處理法：收到Debit Note，先郵件回復(fù)“已收到，正在核對(duì)，預(yù)計(jì)X個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)”，給自己緩沖時(shí)間。然后分三步走：1） 查合同：看是否有“最終費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)”的條款，如果沒有，這就是談判籌碼，可以拒絕或要求分?jǐn)偅?） 要明細(xì)：要求對(duì)方提供費(fèi)用產(chǎn)生的具體時(shí)間、地點(diǎn)、第三方憑證，模糊不清的堅(jiān)決不認(rèn)；3） 談抵扣：如果確實(shí)存在，但金額有爭(zhēng)議，可提議用Credit Note或在下次貨款中抵扣，避免直接付款傷現(xiàn)金流。對(duì)于Credit Note，要主動(dòng)催對(duì)方盡快出具，并明確告知“我們財(cái)務(wù)需要這個(gè)來沖賬，否則影響下次付款進(jìn)度”，給對(duì)方壓力。預(yù)防勝于治療：建議在合同中加一條“任何超過原始發(fā)票金額5%的費(fèi)用調(diào)整，需雙方書面確認(rèn)后方可生效”，從源頭上控制隨意發(fā)Debit Note的風(fēng)險(xiǎn)。記住，態(tài)度要專業(yè)但堅(jiān)定，既要維護(hù)關(guān)系，也要守住利益。