?Quién asume el flete de exportación en la operación de comisión por exportación? ?Cómo evitar disputas sobre el flete?

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Este artículo analiza la división de responsabilidades en los fletes de exportación por agente, la composición de los costos comunes, el impacto de los términos comerciales en los fletes y ofrece un plan preventivo para disputas sobre fletes, ayudando a las empresas a evitar riesgos de costos de transporte en el comercio internacional.

?Quién asume el flete de exportación en la operación de comisión por exportación??Cómo evitar disputas sobre el flete?

I.?Quién debe pagar,en realidad,los fletes de exportación por agente?

De acuerdo conIncoterms? 2020,la parte responsable del costo de envío se determina según los términos comerciales acordados por ambas partes:

  • TérminoEXW:Elcompradorasumetodoslosgastosdetransporte
  • TérminosFOB:Elvendedorpagalosgastoshastaelpuertodeembarque,Elcostoseráasumidoporelcomprador
  • TérminosCIF:Elvendedordebepagarelfletecompletodelpuertodeorigenalpuertodedestino.

En 2023,una empresa exportadora malinterpretó el término DDP y terminó asumiendo 120,000 USD en gastos de despacho en el puerto de destino; este caso nos advierte que debemos definir con claridad los términos de comercio.

II.?Por qué hay una gran diferencia en las cotizaciones de flete para el mismo envío?

La composición del flete de exportación por agencia incluyeCostos explícitosyCostos ocultos: :

  • Tarifabase:
    • Mar/Tarifadeenvíobásica
    • Cargoporcombustible(enpromediorepresentóel15%delfleteen2023)
  • Cargos adicionales:
    • Tarifademanipulaciónenelpuerto(THC)
    • Tarifadeprocesamientodedocumentos.
    • Recargoportemporadaalta

Se recomienda solicitar al agente que proporcioneDesglose detallado de los gastos,verifique especialmente los siguientes tres conceptos: tarifa adicional por garantía de espacio,tarifa por modificación de documento y tarifa por entrega electrónica.

III.?Qué elementos fiscales debe incluir la factura de flete?

Una factura de flete conforme debe incluir:

  • Nombrecompletodeltransportistaynúmerodeidentificaciónfiscal
  • Detalledelserviciodetransporte(debecoincidirconladeclaracióndeaduana)
  • Monedaytipodecambio(segúneltipodecambiodelBancodeChinaenlafechadedeclaraciónaduanera)
  • Recordatorioespecial:ElfletebajotérminosCIFdebeincluirseenelvaloraduanerodelamercancía.

En los múltiples casos de fraude fiscal detectados por la aduana en 2023,el 67% involucró la sobredeclaración del monto en las facturas de flete; las empresas deben garantizar que la información de los tres documentos (contrato,factura y declaración de aduana) sea consistente.

IV.?Cómo negociar de manera efectiva las tarifas de flete con el agente de carga?

Técnicas de negociación basadas en 20 a?os de experiencia práctica:

  • Negociaciónporvolumen:sielvolumentrimestralexcede20contenedores,sepuedeobtenerundescuentodel3-5%.
  • Reemplazodeplazodepago:aceptarunplazode30díaspuedereducirlatarifa
  • Combinaciónderutas:alcombinarconcargaderegresosepuedeoptimizarelcostototal

Un exportador de ropa a través deAcuerdo Marco Anual + Compromiso Trimestral de Volumen,y en 2023 se logró reducir los costos de flete en la ruta europea en un 18%.

V.?Cómo hacer valer eficazmente tus derechos cuando surja una disputa por el flete?

Se sugiere aplicar un método de tratamiento en cuatro pasos:

  • Paso1:Verificarlacartadeinstruccionesdereservaoriginal
  • Paso2:Obtenerelregistrodecirculacióndelcontenedor
  • Paso3:Solicitarelinformedepruebasdeterceros
  • Paso4:IniciarlamediacióncomercialatravésdelCCPIT

Importante: Es indispensable presentar una objeción por escrito dentro de los 21 días posteriores a la emisión del conocimiento de embarque para evitar perder el derecho a reclamación.

VI.?Cuáles son los errores comunes en el pago del flete?

  • Mito1:Elpagocontraentregaesmáseconómicoqueelpagoporadelantado(enrealidadocultaun10-15%decostosadicionales)
  • Mito2:Elfletedecargaconsolidadaesmásventajososisecalculasolopormetrocúbico(debeconsiderarsetantoelpesocomoelvolumen)
  • Mito3:Reservarportucuentaahorralatarifadeagencia(puedegenerarcostosocultosmásaltos)

Se recomienda que las peque?as y medianas empresas exportadoras elijanServicio de representación todo incluido,aunque el costo por boleto individual aumenta un 5%,se reduce en un 90% el riesgo de gastos imprevistos.

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