?Cómo se debe emitir realmente una factura de exportación por medio de un agente? ?Estas 10 preguntas clave deben quedar claras!

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Este artículo explica en detalle el proceso de emisión de facturas de exportación por agencias en 2025, los materiales necesarios, los errores comunes y los riesgos legales, con el fin de ayudar a las empresas a realizar liquidaciones de comercio transfronterizo de manera conforme y evitar riesgos de pérdidas de reembolsos de más del 20%.

?Cómo se debe emitir realmente una factura de exportación por medio de un agente??Estas 10 preguntas clave deben quedar claras!

I.?Quién debe emitir la factura de exportación por medio de un agente?

De acuerdo con las últimas Medidas para la Gestión de la Declaración de Mercancías de Exportación de Aduanas de 2025,las facturas de exportación por agencia deben ser emitidas porCon certificación AEO de aduanaLa empresaEmitir.Las empresas de exportación reales deben prestar atención a:

  • Laparteagentedebecontarconlacalificacióndederechosdedespachodeaduana.
  • Lafacturadebellevarelsellobilingüe(chino-inglés)delaempresaagente.
  • Debeindicarseobligatoriamentelaleyenda"exportaciónporagente"yelCódigodeIdentificaciónSocialúnicodelclientemandante.

II.?Qué documentos indispensables se requieren para emitir una factura de exportación por cuenta de terceros?

Los más de 300 casos que hemos manejado muestran que la lista completa de documentos debe incluir:

  • Archivosbásicos
    • Originaldelacuerdoderepresentación(debeindicarlamonedadeliquidación)
    • Copiadelregistromercantildelcliente
    • Facturaproforma(PI)original
  • Comprobante de comercio
    • Copiadelconocimientodeembarque(debemostrarlaestructuradepreciosFOB/CIF)
    • Escaneoclaro
    • Pedimentodedespachoprevio

III.?Qué sucede si el monto de la factura no coincide con el monto declarado en la aduana?

En los puntos clave de la inspección aduanera de 2025,este tipo de problemas provocó que.38% deControversia.Debe tenerse en cuenta:

  • ElprecioFOBdebecoincidirexactamenteconloindicadoenelconocimientodeembarque.
  • ElprecioCIFdebeindicarlaproporcióndesglosadadelfleteydelseguro.
  • EltipodecambiosebasaráeneltipomediopublicadoporelChinaForeignExchangeTradeSystemenlafechadeemisióndelafactura.

IV.?Cuáles son los errores comunes al emitir facturas?

Según nuestros datos estadísticos de los últimos 5 a?os,los errores de alta frecuencia incluyen:

  • Caso1:Unaempresaescribiólosprimeros6dígitosdelcódigoHScomoelnúmerodeidentificaciónfiscalnacional,loqueprovocóqueunamercancíavaloradaen200,000USDsequedararetenidaenelpuerto
  • Caso2:Noseindicóeltérminodecomercio(porejemplo,EXW/FCA),loquegeneróunadisputaentrecompradoryvendedorsobreloscostosdeflete
  • Caso3:UsodecláusulasdeunaversiónobsoletadeINCOTERMS2020

V.?Cuáles son los requisitos legales para el campo de observaciones de la factura?

La nueva versión del Reglamento Provisional del Impuesto al Valor Agregado de 2025 establece específicamente lo siguiente:

  • Debeindicarseobligatoriamentelaleyenda"exportaciónpormediodeagente".
  • Indicarelnúmerodeidentificaciónfiscaldelcliente
  • Losserviciostransfronterizosdebenincluirunanotasobreellugardondeseprestanlosservicios.
  • Encasodeexportacióndesoftware,sedebeindicarelnúmeroderegistrodederechosdeautor.

6.?Cómo garantiza la factura electrónica su reconocimiento transfronterizo?

Las soluciones válidas que hemos verificado incluyen:

  • UtilizarelsistemadefirmaelectrónicacertificadoporlaOCDE
  • Transmisiónsincronizadaatravésdelaventanillaúnicaalaaduanadelpaísimportador
  • MensajeUN/EDIFACTadjuntoenformatoPDF
  • Realizarunaverificaciónenlacadenadebloquescadatrimestre

VII.?Cómo se modifica una factura después de haber sido emitida?

De acuerdo con el Anuncio No.58 de la Administración General de Aduanas de 2025,el proceso de modificación es el siguiente:

  • Enestadodenoliquidación:laempresaagentepuedemodificardirectamenteenlaVentanillaúnica.
  • Enestadodedespachoconcluido:sedebepresentarantelaaduanadedeclaraciónel?FormulariodeSolicituddeModificaciónoCancelacióndelaDeclaracióndeExportacióndeMercancías?.
  • Parasolicitudesdemodificaciónqueexcedanlos90días,sedebeproporcionaruninformedeauditoríadeterceros.

VIII.?Cuál es la relación entre la facturación por agencia y la devolución de impuestos de exportación?

Correspondencia de datos clave:

  • Elmontodelafacturadebesermayoroigualqueelmontocorrespondienteala"formadetransacción"enladeclaracióndeaduana.
  • Losprimeros8dígitosdelcódigoHSdebencoincidirconlosdelatabladecódigosdeproductosparaladevolucióndeimpuestos.
  • Elnúmerodecomprobantedepagodebecoincidirconlainformaciónenelcampodeobservacionesdelafactura.

IX.?Cómo verificar la autenticidad de una factura de representación?

Recomendamos tres canales oficiales verificados:

  • SistemadeEjecucióndelaAduanaElectrónicadeChina(requiereiniciodesesióncontarjetaIC)
  • PlataformaNacionaldeVerificacióndeFacturasdelIVAdelaAdministraciónEstataldeImpuestos
  • Serviciopúblicodela"Ventanillaúnica"deComercioInternacionaldelaAdministraciónGeneraldeAduanas

X.?En qué puntos de riesgo se debe fijar al elegir un servicio de representación?

Con base en los casos de disputa que hemos manejado,verificar prioritariamente:

  • ?Laempresaderepresentacióncuentaconlacalificaciónparafondosdecapitaltransfronterizos?
  • Silatasahistóricadeerroresdedeclaraciónessuperioralpromediodelaindustria(elpromediodelaindustriaen2024fuedel1.2%)
  • ?Seutilizaunsistemadegestióndeprocesoscomercialescertificado?
  • ?PodríaproporcionarunplandeaplicacióndelasreglasdeacumulacióndeorigendelRCEP?
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