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由國內(nèi)供應(yīng)商的貨物準(zhǔn)備。出口代理公司作為國內(nèi)委托人的代理人，在對外談判、簽約、運(yùn)輸、開具發(fā)票和的整個過程中，或辦理對外銷售商品、開具發(fā)票和結(jié)匯的出口交易中。

出口代理的流程

1、代表客戶與國外買家簽訂出口交易合同，編制形式發(fā)票。

2、代表客戶與國內(nèi)供應(yīng)商簽訂采購合同，提交國內(nèi)供應(yīng)商的增值稅發(fā)票。

3、代表客戶跟進(jìn)合同的進(jìn)展。

4、根據(jù)合同規(guī)定，代表客戶準(zhǔn)備出口文件（發(fā)票、裝箱單）。

5、代理出口貨物的檢驗(yàn)和衛(wèi)生檢查。

6、辦理書。

7、配合辦理出口審批手續(xù)。

8、代表公司辦理手續(xù)。

9、代表公司進(jìn)行出口裝運(yùn)

10、負(fù)責(zé)安排出口、結(jié)算和核銷。

11、代表代理人辦理。

在代理人方面，一般民事代理的代理人既可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人是企業(yè)家，包括商法人和個體戶。目前，法律中沒有 “商人 “的概念，在法律上，”商人 “是指在工商領(lǐng)域注冊，擁有商業(yè)登記，擁有相關(guān)專業(yè)知識、技術(shù)設(shè)備和資金，從事特定盈利業(yè)務(wù)的法人、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)。商人 “的法律定義是在工商領(lǐng)域注冊的法人、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)或獨(dú)資企業(yè)，并擁有相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)設(shè)備和資本來從事特定的營利活動。此外，出口機(jī)構(gòu)中至少有一個代理人、代表或其他人員通常在另一個國家有營業(yè)場所。

報關(guān)

貨物送到倉庫后，專業(yè)代理人要根據(jù)委托人提供的信息準(zhǔn)備海關(guān)出口報關(guān)單，當(dāng)然也要協(xié)助出口委托代理人準(zhǔn)備報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)授權(quán)書等，以保證一套完整的報關(guān)單據(jù)。并準(zhǔn)備報關(guān)事實(shí)表，提交給海關(guān)和貨物檢查。